Gelişen teknoloji ile birlikte yaşam koşulları her geçen gün gelişmekte ve değişmektedir. Her alanda farklı gelişimler ve değişimler olmaktadır. İş alanı ise bu süreçten oldukça etkilenmektedir. Birçok çalışma alanında ise yeni sistemler geliştirilmekte, çalışanlar ve işverenler için esnek çalışma koşulları yaratan sistemler ise her geçen gün yayılmaktadır. sanal ofis, bu sistemlerin başında gelen faktörlerden biridir. Maddi ve manevi birçok faydası olan bu sistem her geçen gün yayılmaktadır.
Ofislerin Sanal Olması Nedir?
Kısaca internet üzerinden bir ofis ve ofis ortamı yaratmaktır. Bu ortamı sağlayan birçok firma da belli paketlerle cüzi miktarlarda hizmet vermektedir. Fiziki ofisin, sanala taşınarak maliyeti azaltmak ve bazı olağanüstü durumlarda işlerin aksamaması için kullanılmaktadır. Bu kullanım e-posta, telefon gibi araçlarla desteklenip kolektif bir biçimde sürdürülmektedir. Fiziki bir ofisi aratmamaya ve fazlaca verim almak hedeflenmektedir.
Ofislerin Gelişiminin ve Sanallaşmasının Faydaları Nelerdir?
Artan nüfus ile birlikte farklı gereksinimler ile çalışan sayısı ve ihtiyaçları artmıştır. Bu ihtiyaçları karşılamak ise fiziki ofis olarak oldukça zorlaşmıştır. Fazlaca maddi kaynak isteyen bu ofisleri açmakta, işletmekte zordur. Bu süreçte ise minimum giderle maksimum hizmet vermek şirketlerin gayesi olmuştur. sanal ofis, bu kalıba oldukça uymakta. Çalışanların ve işverenlerin birbirleriyle tek tuşla iletişime geçmesi de oldukça önemlidir.
Başka bir önemi ise bir uygulama veya site üzerinden çalışanlar ve işverenlerin neler yaptığına ulaşmak ve bilgi almak için oldukça elverişli ortamlar sağlamaktadır. İnsanların evlerinde rahat koşullarda maksimum performans vermesi sağlanıyor ve oldukça verimli işler ortaya çıkarmaktadır. Fiziki ofisin getirdiği yoğun ortamlar, ses kirliliği ve uygun olmayan ofis koşullarından da çalışanları kurtarmaktadır. Maddi anlamda ucuz olması ve bazı vergilerden muaf tutulması da işvereni oldukça rahatlatmaktadır.
Covid-19 İle Ofisler Nasıl Etkilenmiştir?
Dünyayı her konuda etkileyen Covid-19 ile çalışma şartları da oldukça değişmiştir. İnsanların evlerinde kalmak zorunda olduğu bu dönemde birçok işverenler çare aramıştır. Bu süreci atlatabilmek açısından teknolojiden yararlanılıp, internet üzerinden sanal ofis ile çalışmaya başlanmıştır. Covid-19 son dönemlerde etkisini azaltsa da birçok ofis ve şirket internet üzerinden faaliyet göstermeye devam etmektedir.